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Mudanzas de Oficinas

Realizar una mudanza de oficina no tiene por qué interrumpir tu actividad. Con un equipo especializado en empresas, gestionamos desde el embalaje de documentación y equipos hasta el montaje en la nueva ubicación, asegurando un traslado ágil, seguro y sin complicaciones.

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Mudanzas de oficinas y empresas rápidas y seguras para empresas

En RJB Moving sabemos que una mudanza de oficina significa trasladar el corazón operativo de tu empresa, pero sin que su productividad se detenga. Con más de 20 años de experiencia, gestionamos traslados corporativos rápidos, seguros y planificados, para que tu negocio siga funcionando sin contratiempos.

experiencia que se nota

Más de 20 años realizando mudanzas de oficinas, con equipos especializados y procesos probados que aseguran eficacia y tranquilidad.

Sin parar tu actividad

Planificamos tu mudanza por fases y fuera de horario laboral, reduciendo al mínimo los tiempos muertos para que tu empresa continúe trabajando.

it y documentación segura

Protegemos tus equipos informáticos con embalaje antiestático, aseguramos la documentación confidencial con cadena de custodia y cumplimos la normativa RGPD.

recursos y guardamuebles

Disponemos de flota propia con plataformas elevadoras, permisos de carga y descarga y servicio de guardamuebles gratuito el primer mes.

Planificación personalizada de la mudanza

Antes de cada proyecto realizamos una visita técnica gratuita, que nos permite conocer a fondo tu caso y preparar un plan a medida: 

Análisis del espacio actual y del nuevo

Evaluamos las dimensiones, accesos, distribución y condiciones de ambos inmuebles. Esto nos ayuda a anticipar necesidades especiales, como ascensores de carga, plataformas elevadoras o zonas de estacionamiento para camiones.

Inventario de mobiliario, documentación y equipos informáticos

Registramos con detalle todo lo que se trasladará: escritorios, armarios, archivos confidenciales, ordenadores, servidores o impresoras. Así definimos el volumen real y el tipo de embalaje y transporte necesarios para garantizar la seguridad de cada elemento.

Diseño de un cronograma adaptado a tus horarios

Elaboramos un calendario de trabajo flexible que minimice la interrupción de la actividad de tu empresa. 

Revisión de accesos y permisos

Comprobamos las características logísticas de entrada y salida en ambos espacios: anchura de puertas, disponibilidad de montacargas, restricciones de tráfico o necesidad de licencias municipales. 

Con esta planificación previa, garantizamos que la mudanza se ejecute de forma ágil, ordenada y sin sorpresas, reduciendo al mínimo los imprevistos y manteniendo la productividad de tu empresa.

Servicios incluidos en nuestras mudanzas de oficina

En RJB Moving queremos que tengas claro qué está incluido en tu mudanza y qué servicios son opcionales.
ServicioIncluido siempreOpcional / según acuerdo
Planificación y visita técnica previa
Embalaje y protección de mobiliario y documentación
Embalaje de equipos informáticos y electrónicos
Desmontaje y montaje de mobiliario
Traslado de equipos informáticos (ordenadores, servidores, impresoras)
Gestión de permisos y licencias municipales
Seguro de mudanza (rc y transporte)
Servicio fuera de horario laboralopcional
Guardamuebles y almacenaje temporalopcional (1 mes gratuito)
Destrucción segura de documentos confidenciales con certificadoopcional
Instalación de equipos informáticosopcional (subcontratación externa)
Limpieza final y gestión de residuosopcional

Desmontaje y montaje de mobiliario

Planificamos la reubicación de puestos de trabajo para que el equipo vuelva a operar cuanto antes. Etiquetamos y numeramos mesas, armarios, archivadores y estanterías modulares, respetando la disposición original o la nueva distribución de planta.

Trabajamos con herrajes y anclajes compatibles para evitar daños y reducimos tiempos muertos coordinando el desmontaje/montaje con el cronograma de TI y obras.

Embalaje y transporte seguro

Embalamos con cartón bicapa, plástico de burbujas y mantas, reforzando cantos y sobresaliendo en piezas voluminosas. La flota incluye vehículos con plataformas elevadoras para accesos complejos y permiso municipal de carga/descarga cuando procede.

Todo el traslado está cubierto por seguro de RC y transporte, y monitorizado en tiempo y recursos para asegurar la continuidad del negocio.

Traslado de equipos informáticos y documentación sensible

Gestionamos la desconexión, protección ESD y transporte de ordenadores, monitores, servidores, impresoras y periféricos. Usamos material acolchado, embalaje antiestático y carros específicos; en destino hacemos reubicación por etiqueta para que todo arranque a la primera.

La documentación confidencial viaja en contenedores cerrados y con cadena de custodia, cumpliendo buenas prácticas de RGPD.

Servicios adicionales para empresas

Ofrecemos guardamuebles con opciones de inventario y almacenaje temporal , destrucción certificada de documentos, limpieza final y servicio fuera de horario laboral.

Para proyectos que lo requieran, coordinamos instalación informática con técnicos especializados y la gestión de residuos conforme a normativa.

Mudanzas de empresa adaptadas a cada sector

Cada tipo de empresa tiene sus propios retos al mudarse.

En RJB Moving entendemos las particularidades de cada sector y ofrecemos soluciones específicas para garantizar una mudanza rápida, segura y sin interrupciones, ya sea una startup, un bufete o una clínica.

 

Bufetes y despachos profesionales

Si trabajas con documentación confidencial, necesitas una mudanza bien organizada y sin interrupciones. Planificamos el traslado fuera del horario de atención y clasificamos cada caja retomar actividad.

Oficinas
administrativas

Tu equipo no puede parar. Por eso, preparamos la mudanza para que todo esté operativo al día siguiente: puestos montados, archivos accesibles y cada cosa en su sitio. Sin caos, sin estrés.

Startups
tecnológicas

Sabemos que para ti lo más importante es el cuidado de los equipos, la rapidez y la comunicación clara. Protegemos todo el hardware, coordinamos contigo cada paso y resolvemos rápido cualquier imprevisto.


Clínicas y centros médicos

Aquí no hay margen de error. Cumplimos con los horarios pactados, embalamos el instrumental con máxima protección y cuidamos cada detalle para que puedas atender sin pausas.

Estudios de arquitectura y diseño

Tus maquetas, ordenadores y materiales son delicados y únicos. Usamos el embalaje adecuado y gestionamos la mudanza con el mimo que necesitas, incluso si hay accesos complicados o piezas voluminosas.

Instituciones
públicas

Nos adaptamos a los requisitos del sector público y gestionamos todo con eficacia, orden y cumplimiento de plazos. Sabemos lo importante que es una ejecución ordenada y sin margen de error.
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Cumplimiento normativo y certificados

En RJB Moving sabemos que trasladar una oficina no es solo mover mobiliario: implica cumplir con diferentes obligaciones legales y normativas que muchas empresas desconocen. Por eso, te ofrecemos un servicio integral que garantiza total tranquilidad y cumplimiento legal en cada fase de la mudanza. ¿Qué hacemos por ti? 

Permisos municipales para carga y descarga

Nos encargamos de gestionar todos los permisos necesarios para realizar la carga y descarga en la vía pública. Así evitas sanciones y retrasos por ocupación indebida de zonas de estacionamiento o zonas peatonales.

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Seguro de mudanza incluido en todas las operaciones

Todas nuestras mudanzas cuentan con un seguro de responsabilidad civil y transporte que protege tus bienes ante cualquier incidencia. Tus equipos, documentación y mobiliario estarán cubiertos durante todo el proceso.

Certificados de destrucción confidencial de documentos

Si necesitas retirar o eliminar documentación sensible, te ofrecemos el servicio de destrucción segura con entrega de certificado oficial, que acredita el cumplimiento de la normativa vigente sobre protección de datos.

Transporte profesional conforme a normativa vigente

Nuestra flota cumple con la normativa de transporte profesional y seguridad. Contamos con grúas elevadoras y plataformas salvaescaleras homologadas para mover mobiliario pesado o voluminoso con todas las garantías.

Traslados de oficinas nacionales e internacionales

Trabajamos en destinos como las mudanzas de oficinas en Madrid capital y municipios del entorno como Alcalá de Henares, Coslada, Majadahonda, Valdebebas o El Cañaveral, donde gestionamos traslados corporativos con planificación personalizada.

También realizamos mudanzas de oficinas en Guadalajara, una zona en la que operamos habitualmente por cercanía y alta demanda de empresas locales.

Además, ponemos a tu disposición una checklist detallada de mudanza de oficina para que puedas preparar todo de forma organizada y no se te escape ningún detalle importante.

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¿Qué opinan nuestros clientes sobre nuestros servicios?

Preguntas frecuentes mudanzas de oficina

El coste de una mudanza de oficina varía según diversos factores, como la distancia, el tamaño de la oficina, la cantidad de objetos y el nivel de servicio que se requiere. 

Las empresas de mudanzas de oficina suelen ofrecer una amplia gama de servicios, que incluyen: embalaje y desembalaje, montaje y desmontaje de mobiliario, transporte de equipos informáticos y electrónicos, seguro de transporte, almacenamiento temporal y gestión de permisos, entre otros.

 

El tiempo necesario para realizar una mudanza de oficina depende del tamaño de la oficina, la cantidad de objetos y el nivel de servicio contratado. En general, una mudanza de oficina puede tardar desde un día hasta una semana o más. Es importante planificar con anticipación para minimizar el tiempo de inactividad de la empresa.

Para preparar tu oficina para la mudanza, sigue estos pasos:Planificar con antelación: establece un calendario y asigna responsabilidades a los empleados.

  • Comunicar la mudanza: informa a los empleados, proveedores y clientes sobre la fecha y los detalles de la mudanza.
  • Organizar y clasificar: antes de la mudanza, es importante organizar y clasificar los objetos, documentos y equipos de la oficina.
  • Eliminar lo innecesario: aprovecha la mudanza para desechar o donar objetos que ya no sean útiles.
  • Preparar el nuevo espacio: asegúrate de que el nuevo espacio esté listo para recibir los objetos y equipos de la oficina.
  • Contratar una empresa de mudanzas: elige una empresa de mudanzas con experiencia en mudanzas de oficina, como RJB Moving y coordina con ellos todos los detalles.
  • Embalar y etiquetar: asegúrate de que todos los objetos estén debidamente embalados y etiquetados para facilitar su ubicación en el nuevo espacio.
  • Supervisar la mudanza: el día de la mudanza, asigna a una persona responsable de supervisar el proceso y resolver cualquier inconveniente que pueda surgir.

Siguiendo estos pasos, podrás asegurar una mudanza de oficina exitosa y minimizar el tiempo de inactividad.

Contacta con RJB MOVING

Contacta con nosotros para que podamos ofrecerte el mejor servicio especializado en mudanzas:

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Poligono Industrial Sector 9, Avenida Europa 0 Parcela DP-1 Nave-3 19290 Fontanar, Guadalajara
Email: info@rjbmudanzas.es

Teléfono: 949 030 464 | 667 466 971

Horario: Lun Sab: 7:00–19:00 h.

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Marchamalo (Guadalajara) calle vasco Nuñez de Balboa 29, nave-19
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Horario: Lun Sab: 7:00–19:00 h.

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