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Custodia y destrucción de documentos para empresas

Sabemos de Logística y Seguridad. Su Archivo, Nuestro Compromiso Legal. En RJB Moving, transformamos nuestros más de 20 años de experiencia en mudanzas y guardamuebles en un servicio integral de Custodia de Archivo Físico y Destrucción Certificada. Le garantizamos el blindaje total de su información confidencial.

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¿Por qué externalizar la custodia documental?

Blindaje Total

Su información queda fuera del alcance de accesos no autorizados, incendios o pérdidas.

Espacio productivo

Recupere hasta el 100% del espacio de su oficina para actividades que sí generan ingresos.

Logística Rápida

Nosotros recuperamos su archivo y lo entregamos en tiempo récord.

Tranquilidad Legal

Le ayudamos a cumplir los plazos exactos exigidos por Hacienda y la Seguridad Social.

Legislación vigente ¿Cuánto tiempo hay que conservar los documentos?

Según la ley española, estos son algunos de los plazos de conservación obligatorios:
Tipo de documentoPlazo obligatorioNormativa aplicable
Documentación fiscal4 a 10 añosLey 58/2003, art. 66 bis
Contratos laborales y Seguridad Social3 a 5 añosRD Legislativo 5/2000, art. 4.1 a 4.3
Información contable y mercantilHasta 6 añosCódigo de Comercio
demás, muchas asesorías recomiendan conservar copias hasta 10 años por seguridad legal.

¿Qué incluye nuestro servicio de custodia documental?

Custodia física de archivos

Almacenaje seguro en espacios controlados, con acceso restringido, vigilancia 24/7 y control de inventario.

Protección conforme al RGPD

Gestión de documentación sensible bajo normativa europea y española de protección de datos.

Inventario digital y acceso bajo demanda

Accede a tus documentos cuando lo necesites, con trazabilidad. Posibilidad de digitalización parcial.

Destrucción certificada

Eliminación segura con trituración industrial y entrega de certificado oficial de destrucción conforme a ley.

Recogida en oficina o archivo

Transporte seguro desde tus instalaciones hasta nuestro centro, sin que te preocupes por la logística.

Durante o después de mudanzas

Servicio ideal si estás trasladando tu oficina y necesitas guardar temporal o permanentemente archivos.

Beneficios de Nuestro Servicio

Tranquilidad avalada por la Experiencia

Con más de 20 años manejando cargas sensibles y confidenciales (ya sean archivos o bienes personales), nuestro equipo aplica protocolos de seguridad rigurosos y cuenta con un seguro a todo riesgo que le da la máxima tranquilidad.

Seguridad física y digital

Nuestras instalaciones están diseñadas para la conservación a largo plazo, con climatización avanzada (control de humedad y temperatura), sistemas de extinción de incendios de última generación y control de acceso personalizado. No es solo un guardamuebles; es un Centro de Custodia.

Gestión organizada

Sabremos exactamente dónde está su caja/expediente para que lo tenga de vuelta en su puerta sin demoras.

Solicita presupuesto custodia de archivos y doumentos
Compromiso y experiencia para hacerte la vida más fácil.

Almacén de documentación ¿Qué incluye nuestro servicio?

ServicioDescripciónPrecio aproximado
Custodia de documentosArchivo y almacenamiento en instalaciones seguras, con acceso controlado y climatización.Desde 5 €/caja al mes + IVA
Recogida de documentaciónRecogemos las cajas o archivos en tu oficina y los transportamos a nuestras instalaciones.Presupuesto personalizado
Entrega de documentosEnvío de documentos solicitados a tu ubicación bajo demanda.Presupuesto personalizado
Destrucción certificadaEliminación segura con entrega de certificado conforme a la normativa RGPD.Desde 25 € por servicio
Clasificación e inventariadoOrdenación y etiquetado para control interno y recuperación eficiente.Incluido o personalizado según volumen

 

E

Destrucción segura con certificado

¿Necesitas deshacerte de documentos antiguos, obsoletos o confidenciales? Te ofrecemos un servicio de destrucción profesional conforme al RGPD, con entrega de certificado oficial de destrucción para tu tranquilidad legal.

  • Historiales médicos
  • Documentación contable o fiscal antigua
  • Contratos, nóminas, expedientes
  • Bases de datos físicas

Ámbito de actuación

Ofrecemos custodia y destrucción de documentos en Madrid capital, zona sur, Guadalajara y alrededores. Nuestra flota se desplaza hasta tus instalaciones para recoger y clasificar los archivos a conservar o destruir. También operamos en polígonos empresariales, coworkings, clínicas, centros de negocios y oficinas de administración pública.

¿Quién debe contratar empresa de guarda de documentos?

Bufetes de abogados

Clínicas médicas o dentales

Empresas tecnológicas y startups

Centros educativos y academias

Arquitectos, ingenierías y constructoras

Administraciones públicas y ayuntamientos

¿Hablamos?

Pide ya tu presupuesto sin compromiso. Estudiamos tu volumen de documentación, necesidades de acceso y normativa a cumplir, y te proponemos la solución más eficiente.

Pedir presupuesto

¿Cómo contratar el servicio de custodia de documentos?

  • 949 030 464
  • 667 466 971
  • info@rjbmudanzas.es

Cuéntanos tud necesidades

¿Gestionas archivos físicos o necesitas liberar espacio en tu oficina? Analizamos tu volumen documental y requisitos de acceso y seguridad.

Presupuesto personalizado

alculamos el espacio, nivel de protección, accesos y plazos necesarios para ofrecerte una propuesta transparente y ajustada.

Recogida y custodia segura

Recogemos tus documentos, los inventariamos y los almacenamos en un entorno protegido, con acceso restringido y controlado.

Destrucción certificada

Cuando lo necesites, devolvemos tus archivos o procedemos a su destrucción segura con certificado oficial conforme a la LOPDGDD.

¿Qué opinan nuestros clientes sobre nuestros servicios?

Preguntas frecuentes sobre nuestro servicio de Custodia Documentos

Puedes custodiar cualquier tipo de documentación física: archivos contables, laborales, fiscales, clínicos, jurídicos o técnicos. También almacenamos soportes digitales (discos duros, USB, etc.), planos o documentos especiales bajo petición.

Contamos con un sistema de acceso controlado que permite consultas físicas bajo cita previa o, si lo necesitas, podemos hacerte una entrega urgente del archivo en tu oficina. También ofrecemos la opción de digitalización bajo demanda.

En todos nuestros servicios de destrucción documental entregamos un certificado oficial conforme a la normativa RGPD y la Ley de Protección de Datos. Este documento acredita que la eliminación se ha realizado correctamente y sin comprometer la confidencialidad.

El precio depende del volumen de documentos (medido en cajas estándar), del tiempo de almacenamiento y de si incluye recogida, entrega o destrucción.

Contacta con RJB MOVING

Contacta con nosotros para que podamos ofrecerte el mejor servicio especializado en mudanzas:

RJB Moving Guadalajara

Poligono Industrial Sector 9, Avenida Europa 0 Parcela DP-1 Nave-3 19290 Fontanar, Guadalajara
Email: info@rjbmudanzas.es

Teléfono: 949 030 464 | 667 466 971

Horario: Lun Sab: 7:00–19:00 h.

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Marchamalo (Guadalajara) calle vasco Nuñez de Balboa 29, nave-19
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Horario: Lun Sab: 7:00–19:00 h.

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C. de Nanclares de Oca, 20, San Blas-Canillejas, 28022 Madrid
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Teléfono: 949 030 464 | 667 466 971

Horario:Lun Sab: 7:00–19:00 h.
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